그놈 달력에서 새 약속을 만드는 방법은 많습니다만 가장 쉬운 방법은 버튼 막대에서 새 것을 선택하는 것입니다. 새 약속을 만들려면 새 약속 만들기 대화상자를 열어서 약속에 대한 여러가지 설정을 해야 합니다. 새 약속 만들기 대화상자는 일반과 반복이라는 두개의 탭을 가지고 있습니다.
일반 - 일반 탭에서는 약속 시간과 알람 등을 설정할 수 있습니다. 거기에는 요약, 시각, 알람, 분류라는 네가지의 다른 영역이 있습니다.
요약 - 요약 상자에서는 약속에 대한 설명을 입력할 수 있습니다. 이 부분은 주별 보기와 월별 보기에서만 보인다는 사실을 명심하십시요.
시각 - 시각 영역에서는 약속의 날짜 및 시간 구간을 설정할 수 있습니다. 시작 시각과 끝 시각의 오른쪽에 달력이라고 이름붙여진 선택상자가 있습니다. 그것을 누르면 작은 달력이 보이는 데, 거기에서 시작과 끝 날짜를 선택할 수 있습니다. 시간 목록의 각각의 시간은 15분 단위로 분리된 시간을 하위 메뉴로 가지고 있으므로 이런 시간 단위로 선택을 하실 수도 있습니다. 시간은 선택된 날짜 안의 범위로 제한됩니다.
알람 - 알람은 당신이 약속을 기억할 수 있도록 알람을 설정하도록 해 줍니다. 표시, 오디오, 프로그램, 전자우편이라는 네가지 종류의 알람을 사용하실 수 있습니다. 표시 알람은 당신이 설정한 시간에 화면에 메시지를 표시해 주는 것입니다. 오디오 알람은 당신이 설정한 시간에 오디오 파일을 연주합니다. 프로그램 알람은 당신이 설정한 시간에 해당 프로그램을 실행합니다. 전자우편 알람은 당신이 설정한 시간에 해당 사용자에게 편지를 보냅니다.
반복 - 반복 탭은 약속이 반복되어야 하는 경우에 사용될 수 있습니다. 첫번째로 설정해야 할 것은 반복 규칙입니다. 없음, 매일, 매주, 매달, 매년 중 하나를 선택하셔야 합니다. 각각의 선택에 대해 반복 속성을 조정할 수 있습니다. 끝나는 날에서 약속이 끝나는 날을 설정하거나 영원히 반복되도록 할 수 있습니다. 예외 영역에서 날짜를 더블클릭한 후 예외 추가 버튼을 눌러서 예외를 둘 수 있습니다.